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Offre d'emploi

Coordonnateur.trice de production – Maison de production

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Coordonnateur.trice de production pour la maison de production

RÔLE

Relevant de l’équipe de gestion, le ou la titulaire du poste assure le lien entre les équipes de production, de réalisation et les partenaires externes impliqués dans les projets. Le.la coordonnateur.trice travaille principalement aux suivis administratifs, logistiques et d’échéancier des projets de Happy Camper Média à l’aide des outils mis à sa disposition afin que le travail s’effectue de la façon la plus fluide possible. Le tout, en collaboration avec son supérieur immédiat afin de s’assurer que les intervenants impliqués dans chacune des étapes de création et de fabrication respectent les paramètres définis par la production, et ce pour chacun des projets sous sa responsabilité. Dans le cadre des projets audiovisuels en animation, le.la coordonnateur.trice est responsable des activités de pré-production et de post-production. Il.elle travaille étroitement avec le studio d’animation 2D pour s’assurer que l’équipe de réalisation et de production révise et approuve le matériel fourni par le studio selon les paramètres établis. 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS 

  • Suivi de l’écriture: fournir les calendriers et faire des rappels des livrables avec les auteurs; 
  • Préparer et envoyer les convocations des enregistrements de voix et assister son gestionnaire dans la collecte d’informations nécessaires au suivi administratif et logistique;
  • Suivi au quotidien de l’avancement des équipes et de leurs priorités;
  • Gestion des horaires des réalisateurs.trices au quotidien;
  • Encadrer le travail des artistes et artisans (équipe interne et fournisseurs externes) : veiller au respect des délais prévus pour chaque tâche – vérification et ajustement quotidien de leur échéancier; 
  • Gestion des validations créatives en pré-production, production et post-production;
  • Prioriser les urgences en fonction des enjeux et impacts sur le projet; 
  • Organiser et s’assurer de la bonne utilisation des outils de suivi selon les échéanciers de production fournis par la production;
  • Tenir à jour au quotidien les outils de suivi pour la pré-production et post-production;
  • Faire des rapports hebdomadaires et ponctuels sur l’avancée de la pré-production et post-production (à faire/en cours/à venir), sur les validations et les problématiques des différentes étapes de production;
  • S’assurer de la prise de notes lors de rencontres et assurer les suivis adéquats avec les intervenants concernés et les livrables établis;
  • Organiser et faire le suivi des validations autant à l’interne qu’avec les fournisseurs externes qu’elles soient créatives ou techniques;
  • Assurer le suivi de la fabrication des génériques et intégrer l’information dans les différentes plateformes publiques;
  • Faire la préparation d’envoi de matériel livrable aux distributeurs, investisseurs et autres intervenants et partenaires;
  • Coordonner les déplacements pour les activités externes de représentation et promotion et la production du matériel de communication/vente associé (marchés, festivals, activités promotionnelles);
  • Participer à toutes autres tâches administratives identifiées par les producteurs; 
  • Préparer et fournir les éléments nécessaires au travail des artistes et du Superviseur;
  • Faire le relais entre l’administration et les artistes et artisans.

EXIGENCES

Qualifications recherchées

  • Minimum de 2 années d’expérience pertinente en coordination;
  • Forte capacité à gérer les priorités et les urgences;
  • Grande débrouillardise, rigueur et autonomie;
  • Proactivité, entregent, sens des responsabilités;
  • Forte en communications avec les clients, fournisseurs externes et autres partenaires.

Habiletés et aptitudes :

  • Excellente maîtrise de la langue française (orale et écrite)
  • Bonne connaissance de la langue anglaise (orale et écrite)
  • Avoir une bonne connaissance et un très fort intérêt pour la production de contenus jeunesse au Québec et à l’international
  • Créativité et originalité
  • Réactivité et débrouillardise
  • Excellentes compétences relationnelles
  • Rigueur et sens du détail
  • Polyvalence et disposition à effectuer des tâches connexes
  • Souci du détail et de l’organisation, sens tactique
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Savoir établir des priorités et travailler sur plusieurs dossiers à la fois efficacement dans un environnement sous haute pression, tout en respectant des délais stricts
  • Connaissance du langage de production audio-visuel et de post-production, un atout
  • Connaissance pratique de Google Drive et ses outils, un atout
  • Avoir la capacité de travailler et communiquer efficacement avec des personnalités diverses

Conditions de travail :

  • 40hrs/sem
  • Taux horaire compétitif selon expérience
  • Travail en présentiel 4 jours par semaine
  • Être à Québec 
  • Assurance et programme de REER après 3 mois

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633 Saint-Joseph Est.
bureau 202
Québec (Qc) G1K 3C1

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