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Coordonnateur.trice de production – studio d’animation

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Coordonnateur.trice de production pour le studio d’animation

RÔLE :

Relevant de l’équipe de direction du studio d’animation, le ou la titulaire du poste assure le lien entre les divers départements du studio d’animation, avec l’équipe de production et de réalisation ainsi qu’avec les partenaires externes impliqués dans les projets.  Le.la coordonnateur.trice travaille principalement aux suivis administratifs, logistiques et d’échéancier pour les projets du studio d’animation de Happy Camper Média à l’aide des outils mis à sa disposition afin que le travail s’effectue de la façon la plus fluide possible. Le tout, en collaboration avec son supérieur immédiat afin de s’assurer que les intervenants impliqués dans chacune des étapes de création et de fabrication respectent les paramètres définis par la direction du studio et la production pour chacun des projets sous sa responsabilité. Le.la coordonnateur.trice est responsable de la création des éléments nécessaires au scénarimage jusqu’à la livraison finale de la composition visuelle et des fichiers de livraison finaux pour la post-production. Il.elle travaille étroitement avec la maison de production ou le client externe pour s’assurer que les équipes en studio fournissent le matériel à temps afin que l’équipe de réalisation et de production révise et approuve le tout selon les paramètres établis. 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS 

  • Prépare le matériel pour les révisions et approbations des étapes de fabrication du studio de réalisation/production
  • Veille à ce que chaque département ait le matériel et les outils nécessaires pour commencer le travail à temps
  • Gestion du matériel entrant et sortant pour chacun des projets du studio;
  • Identifie et communique les enjeux (anticipés et réels) à la direction de production
  • S’assure que l’équipe comprend les objectifs et les dates de livraisons
  • Travaille étroitement avec les chefs de département afin de s’assurer que l’horaire des travaux est sur le bon chemin
  • En collaboration avec les chefs de département, planifie et optimise le travail des artistes pour maximiser l’efficacité opérationnelle des projets; 
  • Est responsable des scrums avec les équipes de leads, prises de notes et suivi des dossiers.
  • Est le lien entre les chefs de départements, les artistes et le réalisateur et producteur au contenu (lorsque nécessaire); 
  • Communication avec son homologue chez le client (interne ou externe)
  • Signale à la maison de production les épisodes prêts à être envoyés au diffuseur pour approbation et studio de post production.
  • Création des outils de suivi de projets;
  • Approbation de feuilles de temps;
  • S’assure de maintenir à jour les documents de suivi et outils de gestion (dashboard, planning de remises, planning, etc.)
  • Signale tout dépassement non prévu au budget à la directrice de production (identification de retake artistique dépassant le maximum établi)
  • Assister et participer activement aux réunions, prise de note et envoi de courriel de suivi avec livrables et échéances clairs; 
  • Toutes autres tâches connexes

EXIGENCES

Qualifications recherchées

  • Minimum de 2 années d’expérience pertinente en coordination
  • Forte capacité à gérer les priorités et les urgences
  • Grande débrouillardise, rigueur et autonomie
  • Proactivité, entregent, sens des responsabilités
  • Forte en communication avec les clients, fournisseurs externes et autres partenaires

Habiletés et aptitudes :

  • Excellente maîtrise de la langue française (orale et écrite)
  • Avoir une bonne connaissance et un très fort intérêt pour la production de contenus jeunesse au Québec et à l’international
  • Créativité et originalité
  • Réactivité et débrouillardise
  • Excellentes compétences relationnelles
  • Rigueur et sens du détail
  • Polyvalence et disposition à effectuer des tâches connexes
  • Souci du détail et de l’organisation, sens tactique
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Savoir établir des priorités et travailler sur plusieurs dossiers à la fois efficacement dans un environnement sous haute pression, tout en respectant des délais stricts;
  • Connaissance du langage de production de série d’animation 2D, un atout;
  • Connaissance pratique de Google Drive et ses outils, un atout
  • Avoir la capacité de travailler et communiquer efficacement avec des personnalités diverses

Conditions de travail :

  • 40hrs/sem
  • Taux horaire compétitif selon expérience
  • Travail en présentiel 4 jours par semaine
  • Être à Québec 
  • Assurance et programme de REER après 3 mois

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633 Saint-Joseph Est.
bureau 202
Québec (Qc) G1K 3C1

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