Directeur.trice de production pour le studio d’animation
RÔLE
En collaboration avec la direction du studio d’animation, la direction des finances ainsi qu’avec les producteurs de la maison de production et les clients externes, le.la titulaire du poste prend en charge la direction de production en studio des projets d’animation 2D. Il.elle s’implique activement dans le bon fonctionnement des processus organisationnels de l’entreprise. Avec tous les partenaires avec qui il.elle collabore, le.la titulaire s’assure de l’avancement des projets à toutes les étapes de fabrication de l’animation, soit de la création des éléments nécessaires au scénarimage jusqu’à la livraison finale de la composition visuelle et des fichiers de livraison finaux pour la post-production. Il.elle s’implique, de concert avec les coordonateurs.trices sous sa responsabilité, sur un vaste éventail de dossiers, tels que le suivi avec les équipes de l’ensemble des départements en studio, le suivi avec la maison de production et les relations avec les différents clients et partenaires. Il.elle intervient également dans la gestion des activités de communications internes du studio et s’assure que l’information nécessaire à l’accomplissement des travaux soit bien répertoriée et circule de manière optimale et fluide.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Durant la production, il/elle est ultimement responsable du bon déroulement des activités et garantit le respect des livrables et des délais;
- Identifie les priorités via le tableau de bord des projets;
- Identifie les enjeux (anticipés et réels) des projets, élabore des plans afin de résoudre les situations problématiques, les communique à la directrice de studio et s’assure de leur mise en oeuvre;
- En collaboration avec les chefs de département, planifie et optimise le travail des artistes afin de maximiser l’efficacité opérationnelle des projets;
- S’assure que les coordonnateurs.trices maintiennent à jour les outils de gestion mis à leur disposition;
- Fais un suivi quotidien du budget d’heures par département (planifié versus réel);
- Mets en place des documents de suivis lors du démarrage d’un projet;
- Prend en charge le suivi des activités de pré-production pour les nouveaux projets (ex. première saison d’une série);
- S’assure du bon démarrage d’un projet (kick off, passage d’information, mise en place technique, document de suivi, etc.)
- Suivi des rencontres d’optimisation des processus opérationnels et de développement technique du studio (pipeline de production, etc.)
- Travailler étroitement avec les chefs de département afin de s’assurer du respect de l’échéancier des travaux;
- Créer des plans court terme détaillés pour les chefs de départements et les artistes pour les projets;
- S’assurer que l’équipe comprend les objectifs et les dates de livraisons;
- Adapter fréquemment un plan détaillé pour la livraison des projets pour la directrice de studio, les directeurs.trices artistiques, les superviseurs et les chefs de département;
- Travaille en étroite collaboration avec la directrice de studio, les directeurs artistiques, les superviseurs et les chefs de département afin de gérer les changements dans la planification en cours de route;
- S’assure de fournir un accompagnement quotidien aux chefs de département nouvellement en poste;
- Personne référence pour recevoir les problématiques liées aux épisodes / projets en production (avancement, contenu et technique) et filtrer les problématiques qui doivent se rendre aux superviseurs ou directeurs pour résolution;
- Personne référence pour les demandes liées aux politiques et procédures de ressources humaines (ex. demandes de congés) et filtrer à qui doivent être envoyées les questions;
- Révision des génériques de fermeture
- Approbation de feuilles de temps
- Toutes autres tâches connexes
EXIGENCES
Qualifications requises :
- Formation collégiale ou universitaire dans un domaine pertinent (ex. : administration, communication, marketing, gestion de projets ou autre domaine pertinent) un atout : en production audiovisuelle, droit, administration, comptabilité, ou autre domaine connexe
- Minimum de quatre (4) années d’expérience en gestion de projets de télé séries ou films d’animation
- Expérience en gestion d’animation 2D un atout
- Connaissance de la suite Google et des logiciels Word et Excel
- Connaissance de base des programmes d’animation (Harmony, After Effect, Premiere)
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais
- Savoir établir des priorités et travailler sur plusieurs dossiers à la fois efficacement dans un environnement sous haute pression, tout en respectant des délais stricts;
- Savoir anticiper les problématiques liées la fabrication du projet dans son ensemble;
- Avoir un niveau élevé d’initiative, de souplesse et de confidentialité;
Habiletés et aptitudes :
- Rigueur, grand sens de l’organisation et des priorités
- Excellentes aptitudes en communication orale et écrite
- Esprit d’analyse développé, sens de l’initiative, résolution de problèmes
- Facilité à travailler en équipe ou de façon autonome
- Bon contrôle de soi dans des situations critiques
- Capacité à déléguer
Conditions de travail :
- Salaire annuel compétitif selon expérience
- Être à Québec un atout
- Assurance et programme de REER après 3 mois