Intéressé-e par un mandat en tant que technicien(ne) administratif(ve) en RH et comptabilité?
Happy Camper Média a donc ce que tu recherches. Le mandat est chez nous ! Tire-toi une bûche autour du feu et joins-toi à nous le temps d’une grillade de guimauve.
Nous offrons un cadre professionnel stimulant et enrichissant.
Ton mandat : Tu assures un soutien essentiel aux opérations quotidiennes des ressources humaines et de la comptabilité. Tu contribues à la gestion efficace des dossiers employés, à la préparation des documents administratifs, au traitement de certaines transactions comptables et au bon fonctionnement du bureau. Ce rôle polyvalent demande une excellente organisation, un sens aigu du service et une grande rigueur dans l’exécution des tâches.
Responsabilités
Ressources humaines
Coordonner et préparer les contrats de travail, lettres d’offre et documents d’embauche
Assurer les suivis administratifs liés aux nouvelles embauches (collecte de documents, signatures, dossiers employés)
Organiser et participer au processus d’accueil et d’intégration des nouveaux employés
Mettre à jour les dossiers RH (informations personnelles, suivis de probation, renouvellements, certifications)
Assurer un soutien administratif dans divers processus RH (formation, évaluations, communications internes)
Comptabilité et administration financière
Effectuer la saisie de factures fournisseurs dans le système comptable
Préparer et compiler les comptes de dépenses pour les membres de la direction
Effectuer des suivis auprès des fournisseurs ou employés concernant les pièces justificatives manquantes
Participer à la tenue de dossiers comptables et au classement des documents financiers
Administration générale
Assurer la gestion quotidienne du bureau (fournitures, salles de réunion, accueil des visiteurs)
Rédiger, mettre en forme et réviser divers documents administratifs
Gérer la correspondance générale et assurer le suivi des demandes internes
Participer à l’amélioration continue des processus administratifs
Profil recherché
Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, bureautique, comptabilité ou domaine connexe
Expérience pertinente en soutien administratif, idéalement en RH ou en comptabilité
Excellente maîtrise du français écrit et parlé; anglais intermédiaire un atout
Maîtrise des outils informatiques (Suite Office, logiciels comptables ou RH, Nethris)
Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
Personne rigoureuse, discrète qui a le sens de la confidentialité
Personne organisée, proactive et à l’aise dans un rôle multitâche
Mentalité PME : initiative, autonomie et mode solution
Curieux(se) et à l’aise avec les technologies (automatisation de processus, un atout)
Ce que l’on offre (avantages sociaux)
Programme de télémédecine
Assurances collectives (vie et invalidité longue durée)
REER avec participation de l’employeur
Programme d’aide aux employés
Congés flexibles
Ceci te semble être dans tes cordes, envoie-nous ton cv démontrant une expérience concrète liée à l’emploi.